بزرگترین مرجع آموزش ، مقاله و ایجاد فرصت شغلی مدیریت پروژه در ایران

نظارت بر عملکرد پروژه

نظارت اثر بخش یک مدیر ، پروژه را از نظر عملکرد ، زمان و هزینه در مسیر اصلی خود نگه می دارد . یک مدیر پروژه باید تمام توجه خود را به برنامه ها معطوف و در عین حال برای رفع مشکلات و ایجاد تغییرات لازم سریعا اقدام کند تا مسیر پروژه عوض نشود .

یک مدیر پروژه باید :

*برنامه های زمان بندی و بودجه های جاری را به  طور مستمر با برنامه اولیه مقایسه کند .

*حتی زمانی که همه چیز طبق برنامه پیش می رود نیز دست از کنترل و نظارت برندارد .

*نظر اعضای گروه را در مورد راه های افزایش سرعت پروژه جویا شود .

نظارت اثر بخش :

نکاتی که باید در این زمینه به خاطر سپرد :

” اگر پروژه ی در دست اقدام بزرگ و پیچیده است باید دفعات ارائه گزارش از جانب اعضای گروه را بیشتر کرد ” .

” زمانی که انجام پروژه ای مستلزم آن است که برای اولین با برخی مشکلات رویارو شود ، باید نظارت بیشتر و دقیق تری بر آن اعمال داشت ” .

” اگر اعضای گروه عادت به کار انفرادی داشته باشند ممکن است نظارت زیاد برآنان اثر معکوس بگذارد” .

نظارت بر تامین کنندگان خارجی :

تامین کنندگان خارجی کالا و خدمات ممکن است برای پروژه یک تهدید محسوب بشوند ، چرا که امکان کنترل و نظارت مستقیم بر منابع آن ها وجود ندارد . باید به خاطر داشت که حتما باید بر پیشرفت کار آنان نظارت کرد . با دعوت کرد آنان به جلسات و گرد هم آیی های غیر رسمی داخل سازمان ، می توان کاری کرد که آن ها خود را جزئی از گروه بدانند و از این طریق می توان در طول مدت مشارکت آنان در پروژه بر کارشان نظارت داشت تا زمان نظارت ، تنها به هنگام تحویل کالا یا خدمات محدود نشود .

 


دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Menu Title