بزرگترین مرجع آموزش ، مقاله و ایجاد فرصت شغلی مدیریت پروژه در ایران

هفت ویژگی مدیر پروژه موفق

تجارب نشان می دهند که علاوه بر دانش مرتبط با مراحل مختلف مدیریت پروژه و همچنین آگاهی و شناخت کافی از وظایف مدیر و رهبر ،هفت ویژگی نیز هست که دارا بودن آن ها کمک بسزایی به مدیران پروژه در طی نمودن مسیر موفقیت خواهد کرد.

۱-اشتیاق زیاد برای انجام پروژه

یک مدیر پروژه ی خوب همیشه می خواهد کار خود را به نحو احسن انجام دهد.شور و اشتیاق شما برای انجام پروژه به دیگر اعضای تیم نفوذ می کند و در ایجاد انگیزه و درگیرکردن افکار تیم نسبت به پروژه کمک شایانی خواهد نمود.

۲-عکس العمل های موثر در برابر تغییرات ناخواسته

تغییرات در پروژه ها اجتناب ناپذیرند.گاهی اوقات درخواست های مشتریان تغییر می کند.گاهی مدیریت ،تغییراتی را در حدود پروژه ایجاد می کند یا در مواقعی برنامه ی کاری بعضی از اعضای تیم نیاز به تغییرات دارد.بدون شک یکی از بارزترین خصوصیات مدیران موفق پروژه،مدیریت حوادث غیرمنتظره است زیرا این رویدادها جزو لاینفک تمام پروژه ها حتی انواع کوچک و ساده است.

۳-صبور بودن نسبت به ابهامات موجود

گاهی به ویژه در پروژه های بزرگ ،ممکن است اختیارات و اقتدار مدیر پروژه به طور کامل مشخص و واضح نباشد و امکان دارد اعضای تیم پروژه رییس مستقیم داشته باشند و گزارش های کاری خود را به آنان تحویل دهند و به عبارت دیگر شما را به عنوان مدیر و رییس خود قبول نداشته باشند.گاه ممکن است برخی از اعضای تیم حقوق دریافتی شان بیش از مدیر پروژه باشد یا در سازمان خود از موقعیت شغلی بالاتری برخوردار باشند.حتی گاهی ممکن است مشتریان پروژه خود را یکی از اعضای تیم بدانند و در امور اجرایی دخالت کنند.به طور کلی،می توان چنین گفت که در بعضی پروژه ها نقش افراد به طور واضح مشخص نمی شود..ظیفه ی شما به عنوان مدیر پروژه این است که در چنین مواقعی با آرامش کامل این ابهامات و توقعات را مدیریت کرده و با رفتاری شایسته موقعیت خود را به عنوان رهبر تیم در ذهن دیگران اثبات کنید.

۴-نزدیک کردن نظرات متفاوت افراد مختلف و تشکیل یک تیم واحد

یکی از وظایف مدیر پروژه ایجاد ائتلاف بین کلیه ی عوامل ذی نفع پروژه است.مدیریت،اعضای تیم،مشتری و تامین کنندگان منابع،همه از عوامل پروژه هستند که می بایست با یکدیگر هماهنگ شوند و به عنوان تیمی واحد عمل کنند و سعی در پیشبرد پروژه داشته باشند.در این بین،تنها فردی که مورد تایید تمامی این عوامل بوده و اختیارات کافی برای همسو کردن دارد،مدیر پروژه است.بنابراین،موفقیت هر پروژه مستلزم توانایی مدیر آن پروژه در ایجاد گروهی همسو و هماهنگ است که متشکل از کلیه ی عوامل درونی و بیرونی است.

 ۵-مشتری مداری

هفت ویژگی مدیر پروژه موفق

بسیاری از پروژه ها دارای مشتری اند.درواقع این افراد کسانی هستند که می خواهند پروژه انجام شود و از نتایج آن بهره مند می گردند.بنابراین معیار سنجش موفقیت در این پروژه ها رضایت مشتری است.طبیعی است که اولین هدف مدیریت چنین پروژه هایی جلب رضایت مشتری است.مدیر چنین پروژه ای باید تمام سعی خود را به کار گیرد تا درک صحیحی از دیدگاه متشری به دست آورد.سپس ذهنیت خود را به این دیدگاه نزدیک و آن را بین کلیه ی عوامل پروژه تزریق کند.در این صورت پس از تکمیل پروژه ،دستاوردها مطابق توقعات مشتری خواهد بود و رضایت او حاصل می گردد.

۶-تامین اولویت های سازمان خود

علاوه بر رضایت مشتری ،مدیر پروژه همیشه باید ابعاد تجاری و سوددهی پروژه را نیز مد نظر قرار دهد.شرکت یا سازمانی که شما در آن استخدام هستید،باید سوددهی داشته باشد و کسب درآمد کند.بنابراین همیشه در تصمیم گیری های خود سود و اهداف سازمان را هم در ذهن داشته باشید و پروژه را در این راستا رهبری کنید.حتی اگر در بعضی مواقع سود مالی در میان نباشد،مدیر پروژه باید با کنترل هزینه ها ،زمان و کیفیت اجرایی پروژه برای سازمان خود سودمند باشد.از سوی دیگر در هر سازمانی غیر از مسایل مالی،اولویت های دیگری نیز وجود دارد که موفقیت پروژه ها در براورده شدن آن ها نقش اصلی را ایفا می کند.این موارد عبارتند از:حفظ و ارتقای اعتبار سازمان،عجین نمودن فرهنگ سازمان با پروژه (به این معنی که پروژه ها به یکی از امور عادی و روزمره ی سازمان مبدل می گردند)،رضایت کلیه ی عوامل ذی نفع پروژه و تضمین کیفیت در مراحل اجرای دستاوردها در پروژه های آتی سازمان.

۷-آشنایی با صنعت و تکنولوژی

اگر چه بیشتر مهارت های مدیریت پروژه ،مستقل از صنعت و تخصص های صنعتی است،فردی که خود را مدیر پروژه می داند باید علاوه بر تکنیک های مدیریت پروژه تا حدی از تجربه و دانش در زمینه ی صنعتی که در آن فعالیت می کند نیز برخوردار باشد.برای مثال اگر شما مدیر پروژه ای هستید که در زمینه ی ساخت نرم افزار فعالیت می کنید،لازم است که با مفاهیم برنامه نویسی آشنا باشید و یا اگر مدیر پروژه ی توسعه ی یک مرکز خرید هستید تا حدی باید اطلاعات و علم کافی در زمینه ی ساخت و ساز برخوردار باشید.البته نیازی نیست که در این زمینه ها متخصص باشید زیرا شما نیستید که طرح را بطور عملی اجرا می کنید بلکه تیم اجرایی تان این وظیفه را بر عهده دارد.اما برای این که قادر باشید تیم خود را هدایت و رهبری کنید باید با دانش و تکنولوژی های مهمی که در آن صنعت خاص استفاده می شوند،آشنایی داشته باشید.

[QR size=”100×100″ link=”yes”][/QR]


دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Menu Title